نام و نام خانوادگی : آقای علی اصغر خیراندیش
سمت : کارشناس مسئول خدمات پشتیبانی
تحصیلات: کارشناس ارشد مدیریت دولتی
مسير دستيابی واحد : ساختمان اداری – طبقه فوقانی آزمایشگاه – اتاق 8
تلفن محل كار : 37421011 داخلی2355
شرح وظایف:
دریافت دستور و برنامه کار از مدیریت و ریاست
سازماندهی، تعیین شرح وظایف، تقسیم کار، تعیین حدود اختیارات و تفویض اختیار پرسنل تحت سرپرستی
نظارت برکار کارکنان تحت سرپرستی و ارایه ی راهنمایی های لازم جهت جمع آوری اطلاعات مربوط به نیازهای کلی بیمارستان ازنظرساختمان، لوازم و تجهیزات و نیاز به تعمیرات اساسی و یا بازسازی
پیش بینی اعتبارات لازم و تنظیم بودجه سالانه در حوزه ی مربوطه
تعیین هزینه ی فعالیت های پیش بینی شده و تهیه گزارشات مربوط پیرامون آن بر اساس برنامه ی عملیاتی بیمارستان
انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم ساز ی محل کار و تأمین بهداشت محیط مناسب برای ارایه ی خدمات
برنامه‌ریزی و ارایه ی طرح های مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیر ضرور
تأمین و توزیع نظام مند وسایل و امکانات رفاهی بین کارکنان
برنامه‌ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی
نظارت و رسیدگی به صورت وضعیت های تامین مواد غذایی و منوهای پیشنهادی
برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکات و انبارداری و تعمیرات و نگهداری خودروها
رسیدگی و نظارت بر امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات
انجام بررسی های لازم برای شناخت بازار و آگاهی از نوسانات قیمت ها
رسیدگی،پاسخ وپیگیری نامه‌ها و گزارش های رسیده
تایید احکام گوناگون مانند درخواست مرخصی، مأموریت و... مربوط به کارکنان تحت سرپرستی
شرکت در جلسات و کمیته های مرتبط برابر دستور
بررسی و ثبت گزارش فعالیت های انجام یافته و ارایه به مقامات مافوق
نظارت بر کنترل ورود و خروج افراد و وسایل نقلیه
نظارت برانجام امور مربوط به آماده سازی و حفظ و نگهداری فضای سبز
نظارت و مراقبت در آماده نگهداشتن دستگاههای روشنایی، تهویه، حرارتی، ارتباطی، آسانسور و آب آشامیدنی و غیره.