رفتن به محتوای اصلی
x

رئیس امور عمومی

نام و نام خانوادگی  : آقای علی اصغر خیراندیش                                                                                             

 سمت :  رئیس امورعمومی

تحصیلات: کارشناس ارشد مدیریت دولتی

 مسير دستيابی واحد : ساختمان اداری – طبقه فوقانی آزمایشگاه – اتاق 8

تلفن محل كار   37421011         داخلی2355

شرح وظایف:

  1. دریافت دستور و برنامه کار از مدیریت و ریاست

  2. سازماندهی، تعیین شرح وظایف، تقسیم کار، تعیین حدود اختیارات و تفویض اختیار پرسنل تحت سرپرستی

  3. نظارت برکار کارکنان تحت سرپرستی و ارایه ی راهنمایی های لازم جهت جمع آوری اطلاعات مربوط به نیازهای کلی بیمارستان ازنظرساختمان، لوازم و تجهیزات و نیاز به تعمیرات اساسی و یا بازسازی

  4. پیش بینی اعتبارات لازم و تنظیم بودجه سالانه در حوزه ی مربوطه

  5. تعیین هزینه ی فعالیت های پیش بینی شده و تهیه گزارشات مربوط پیرامون آن بر اساس برنامه ی عملیاتی بیمارستان

  6. انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم ساز ی محل کار و تأمین بهداشت محیط مناسب برای ارایه ی خدمات

  7. برنامه‌ریزی و ارایه ی طرح های مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیر ضرور

  8. تأمین و توزیع نظام مند وسایل و امکانات رفاهی بین کارکنان

  9. برنامه‌ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی

  10. نظارت و رسیدگی به صورت وضعیت های تامین مواد غذایی و منوهای پیشنهادی

  11. برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکات و انبارداری و تعمیرات و نگهداری خودروها

  12. رسیدگی و نظارت بر امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات

  13. انجام بررسی های لازم برای شناخت بازار و آگاهی از نوسانات قیمت ها 

  14. رسیدگی،پاسخ وپیگیری  نامه‌ها و گزارش های رسیده

  15. تایید احکام گوناگون مانند  درخواست مرخصی، مأموریت و... مربوط به کارکنان تحت سرپرستی

  16. شرکت در جلسات و کمیته های مرتبط  برابر دستور

  17. بررسی و ثبت گزارش فعالیت های انجام یافته و ارایه به مقامات مافوق

  18. نظارت بر کنترل ورود و خروج افراد و وسایل نقلیه

  19. نظارت برانجام امور مربوط به آماده سازی و حفظ و نگهداری فضای سبز

  20. نظارت و مراقبت در آماده نگهداشتن دستگاههای روشنایی، تهویه، حرارتی، ارتباطی، آسانسور و آب آشامیدنی و غیره.